La selección y alquiler de un coche es muchas veces una decisión acertada cuando se planifica un viaje, sin importar el motivo del mismo.
El proceso en sí de la elección del coche a alquiler es un poco abrumador en algunos casos, especialmente si no se realiza la preparación adecuada para el momento. Implica varios pasos que van desde elegir el coche ideal para las necesidades del viaje, hasta las condiciones del contrato e incluso donde devolverlo. Cada paso resulta crucial para asegurarte de tener una experiencia satisfactoria y libre de problemas.
Abordaremos los puntos clave que deben considerarse al momento de alquilar un coche para tener una aventura de carretera perfecta y sin contratiempos.
Elección del coche de alquiler y presupuesto
El primer paso y el más importante cuando se trata de alquilar un coche para un viaje es la elección del vehículo. Existen un número bastante amplio de tipos de coches y cada uno cumple con diferentes funciones: coches compactos y económicos, ideales para rutas urbanas, hasta potentes SUV’s para caminos difíciles y aventuras off-road. Si se está planeando un viaje familiar o de amigos, un monovolumen también es una alternativa interesante y cómoda. Mientras, un sedán de lujo quizás sea más apropiado al querer viajar en solitario y tener una experiencia más enriquecedora en el viaje.
Una vez determinado el tipo de coche deseado, el siguiente paso es fijar un presupuesto claro. Esto permitirá tener una idea concreta de cuánto es el máximo a destinar para la renta del vehículo. El presupuesto tiene que ser ajustado a la realidad: ni demasiado alto como para no poder cubrir el viaje en sí mismo, ni demasiado bajo porque no va a servir para rentar lo que necesitas. Así que contrata al mejor precio, respetando los límites máximos de finanzas del viaje.
Considera el costo base del alquiler, así como cualquier otro posible gasto que pueda surgir durante el viaje. Muchos alquileres ofrecen tarifas adicionales por conceptos de seguros, GPS o asientos para niños, y no es raro que estos extras supongan una suma significativa que afecte al presupuesto inicial.
Además de esto, es importante leer los términos y condiciones detenidamente. Sirve para tener una idea clara de todas las tarifas implicadas, así como de los cargos por kilometraje extra, penalizaciones por devolución tardía y costos por combustible. Cuando sabes exactamente cuánto estás dispuesto a gastar, evitas sorpresas desagradables que arruinen el final del viaje.
Documentación y seguros
Las agencias solicitan una licencia de conducir válida, una identificación personal y tarjeta de crédito. También se debe tener en cuenta que algunas compañías pueden tener otros requisitos más específicos, como una edad mínima para el conductor o indicar el tiempo que tienes con la licencia de conducir. Por todo esto, es recomendable que verifiques estos posibles detalles antes de contratar con una empresa. Y esto puede especificarse todavía más para ciertos vehículos como los sedanes de lujo, por ejemplo.
Aunque muchas empresas ofrecen el seguro del vehículo y de responsabilidad civil dentro del paquete de alquiler, siempre es mejor revisar que las coberturas de estas pólizas estén en orden. Alquilar un coche es una gran responsabilidad, por lo que se deben cubrir todos los riesgos asociados en medida de lo posible. El seguro del coche de alquiler puede proporcionar un nivel de tranquilidad durante tu viaje. De todas maneras, no está de más considerar una cobertura adicional, a pesar de que vaya a afectar el presupuesto.
Condiciones de devolución y verificación del coche
Ahora sí es hora de ir a buscar el coche. Al llegar al sitio de recogida, asegúrate de realizar una revisión exhaustiva de las condiciones en que se te entrega el vehículo. Verifica que no existan daños visibles, y que de haberlos, la empresa de alquiler los tiene en cuenta. Además, revisa que el combustible esté en niveles óptimos y que coincida con lo pactado.
Una buena práctica es la de tomar fotografías a cualquier desperfecto visible, ya que esto podrá ser de mucha ayuda si llegase a surgir alguna disputa al momento de devolver el vehículo.
En cuanto al proceso de devolución, siempre revisa a detalle las políticas de la empresa. Presta atención a las políticas de combustible y sobre si el auto debe devolverse lavado e higienizado. Algunas agencias pueden exigir que el coche sea devuelto con el tanque lleno, mientras que otras no lo especifican y no tienen inconveniente en que el tanque regrese con poca cantidad de combustible.
Tener estas consideraciones presentes puede afectar significativamente la experiencia del viaje y el presupuesto si no estás debidamente preparado. También asegúrate que cumples con los tiempos de entrega que exige la agencia, ya que existen contratos que incurren en cargos adicionales si el coche se devuelve después de la fecha estipulada.
Rentar un coche ofrece una libertad excepcional durante el viaje y la oportunidad de explorar nuevos destinos a tu ritmo, pero conlleva responsabilidades adicionales. Disfruta de tu viaje considerando todas ellas para evitar cualquier imprevisto.
